俞伯翰指出,一般會接觸到三類服務廠商,第一種是常見的電腦維修公司,主要是以產品販售為主,僅能提供低階技術服務。第二種為 ERP 業者兼管基礎架構,服務能力往往受到專業領域限制,無法提供全面服務。第三種則是軟硬體業者,主要是靠販售代理產品獲利,容易淪為價格戰而喪失專業技術能力培養。而專業資訊委外服務業者可提供前述三種服務,在協助企業維運之外,也能扮演對外的專業窗口,協助採購與取得所需的服務,也能擔任內部資訊顧問,協助 IT 向高階主管提案溝通。
相較於其他業者,自由系統能提供企業專屬的客製化的資訊委外服務,滿足企業的三大營運目標。在減低隱性成本部分,可透過專業的資訊化服務,協助企業避免出現錯誤的 IT 投資,並發現 IT 隱性支出成本。在滿足業務彈性與業績成長,則能透過客製資訊化服務,讓企業在內部營運及外部關係都能如魚得水,強化公司競爭力。最後,在資訊安全方案部分,則可讓企業的寶貴智慧財產被妥善防護及保管。
企業 IT 整體成本支出,是由顯性成本加上隱性成本,表面上花費少並不代表費用節省。根據自由系統長期觀察發現,不可預期的 IT 投資、錯誤的 IT 規劃,最容易造成營運損失。常見隱性成本支出情境,則有追加採購預算、錯誤投資、部署失敗、規劃錯誤、資料損毀、機密遭竊、法律訴訟等。
「由非專業廠商主導的 IT 投資與規劃,雖然表面上的顯性成本低,但容易因為規劃錯誤、沒有掌握公司未來發展需求,最後導致需不斷追加成本,反而會讓整體 IT 費用支出暴增。」俞伯翰解釋:「相較之下,我們則能依照企業營運需求、未來發展等,規劃出最合適的資訊架構,並且將所有資訊費用透明化,減少非預期的隱性成本。」
俞伯翰表示,自由系統耕耘資訊委外服務多年,已累積非常豐富的 IT 服務經驗與技術能量,可提供如 AD 體質調整、防火牆等資安優化建議,並協助導入合適資安工具,甚至依照企業需求與狀況調整規劃,幫助本來沒有專責資安監控維運團隊(SOC team)的企業進行維運與管理,省去其試錯的風險成本,扮演資訊安全顧問的角色。其次,資安託管服務(Managed Security Service)可助企業找出系統漏洞,提出完善資訊安全架構結合雲端服務與軟硬體規劃,確保企業資訊的安全性及機密性。
自由系統除了率先取得三大項微軟資安進階認證,更一舉摘下 2021 微軟大中華區資安最佳合作夥伴獎,以及 2021 台灣年度最佳合作夥伴獎。與歷屆獲獎者相比,自由系統摘獎可說是最年輕、最具潛力的黑馬,象徵其專業能力與服務模式的成功,更代表該公司擁有在企業部署 Microsoft 威脅防護、雲應用,以及為企業提供安全驗證與授權存取的能力。此外,亦可對身分識別與存取環境進行疑難排解、監視、報告等資安問題,進行預防與解決,進而抵抗來自四面八方的挑戰。