最近，新型冠狀病毒肺炎的來襲導致人心惶惶，不少員工為了安全起見，紛紛進行自主隔離或管理，當必須遠距辦公時，才發現一堆所需資料不在電腦裡，也不清楚目前案子進展的如何，客戶聯繫上也產生困難，碰上這些問題時，無形中往往損失不少不必要的時間與金錢成本。

這時，「資料上雲端」就是非常重要的規劃。
所謂資料上雲端就是企業把常用資料及系統放置在雲端平台上，"Whenever, Wherever"是雲端的重點之一，讓公司成員能不受時間及空間的限制，可隨時隨地存取所需資料，不論對公司內部或是客戶、廠商端皆能順暢地持續業務或進行專案。上雲除了有跨越時與地的好處外，還有其他的優點：

1. 節省成本：不必擔心硬體的折舊或機器的損壞，和多花餘力進行系統的更新維護。每個月只需負擔少量金額，就可享受經濟實惠的雲端服務，企業能省下更多成本和時間，花在更有效益的業務上，以爭取更多的利益。
2. 增加效率：團隊可透過上雲的便利性，即時的編輯資料、溝通想法，不論成員在世界任何角落，都能完美無縫的參與案件，共同為企業創造更多商業價值。
3. 擴充彈性：當隨著業務及資料量日益增加，而雲端容量不夠使用時，只要簡單的步驟，就能隨時擴充所需的儲存容量。
4. 方便使用：即便人不在公司，只要有網路，便能立即使用各種裝置(筆電、手機、平板等)讀取資料及線上作業或進行線上會議，利用雲端服務的便利性及即時性，使得公司業務不中斷。
5. 安全防護：目前提供雲端服務的業者如微軟等，其平台皆具有相當的安全性及加密機制，讓使用者能更放心地使用雲端各種服務，更專注地處理手頭上的業務。

在高科技的時代，企業如何善用新工具，協助公司內部做更有系統的規劃，使業務營運更有效率地進行，是一個必要的投資，而資料上雲端就是其中一項入門卻很重要的方法，不需花費龐大的費用，就能擁有「Whenever, Wherever」的工作體驗，簡化本來繁瑣的作業流程。透過資料上雲端的過程，企業亦能開啟數位轉型的第一步，也是永續發展必經的道路。