遠距辦公 : 疫情下的熱潮，職場新常態
Lily Lin / Customer Success Manager
同事不進辦公室，會議不在會議室，遠距辦公的興起已非這一兩年的流行指標，早在多年前不論美國或台灣，就有許多企業及新創公司引進相似概念，藉此轉換既有的工作模式。但在今年的肺炎疫情爆發下，遠距辦公更是備受重視，也漸被納入為職場新常態。
遠距辦公該如何在實作上，有效協助企業與組織的進化、企業主又該以何種心態去面對截然不同的工作狀態，而企業主及管理者究竟該如何邁出遠距辦公的第一步，透過下面四大心法帶你深入了解。
遠距辦公四大心法，超簡易攻略帶你認識。
心法一 : 正確投資，業務不斷
花錢，一直都是很多企業希望能去減少的，但花在正確的地方，是投資，並能在日後幫助企業賺回更多的資本。投資遠距辦公，可以幫助企業在員工無法出現於辦公室時，持續達到業務不中斷的最佳方式，只要有事先投資好完整的基礎設備與遠距規劃，可以避免因業務中斷而導致後續的利益損失，讓遠距辦公成為企業在重要關頭時的助力。
心法二 : 善用工具，有利無害
工欲善其事，必先利其器，為了能使遠距辦公成為企業成長的助力，需要選擇優良合適的軟硬體設備，除了前面文章在軟體上提到的O365與VPN；硬體方面，如自由系統在業務部門與管理部門配置是Microsoft的Surface 系列，而工程部門配置Dell商用型Latitude筆電。高品質的設備減少了日後維護的隱藏成本，同時配置筆電也能讓辦公不限於座位上，業務外出拜訪或客戶來公司開會，還能有效提升企業形象。
心法三 : 信任責任，缺一不可
遠距辦公運作時，最重要的兩個核心理念在於信任感與責任感。企業主是否能給予員工足夠的信任與機會，不做過度的猜想及懷疑；員工端是否能保有責任感，在有效時間內完成任務，兩者之間相輔相成，因此建立配套制度很重要。員工若能透過事先申請，並提交當日預辦事項，透過主管核可，並確實完成預設的工作目標，不僅有助於產值的增加，遠距辦公也能被完整建立與延續。
心法四 : 企業文化，成就價值
遠距辦公將成為工作的新常態，其中的核心理念，信任與責任，也會同步蔓延在實施的公司中，形成所謂的企業文化。而這樣的企業文化，可以減少人員異動，降低人事成本，增加對人才應聘的吸引力，也有助於企業提升整體的專業形象遠距辦公不純粹只是防疫的一種方式，更是在資訊化的時代，幫助企業更有競爭力與專業的一個工作模式。在「後疫情時代」，若企業能以健全的心態發展遠距辦公，並配合上適當的軟硬體實力來輔助公司業務，就能打造出屬於自己的諾亞方舟，在步步為營的局勢下，搶下市場先機，化危機為商機。
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