貿協原先使用G Suite、Skype、Zoom等軟體辦公，彼此不能有效整合，不僅缺乏生產效率更疏於資安防護，故交給自由系統協助導入 Microsoft Teams 及 Power Platform 雲端整合平台，在短短數天內完成上千user導入。Microsoft 365 讓貿協內部資訊交流更加便捷明瞭，更避免因COVID-19隔離政策而停擺。
公部門轉型領頭羊 帶領台灣中小企業建構數位軟實力
貿協是台灣企業數位轉型的重要推手，董事長黃志芳先生認為，要推動中小企業數位化，就必須從內部做好示範。貿協原先使用G Suite郵件服務搭配通訊軟體Skype、Zoom以及Facebook Workplace作為辦公軟體，彼此之間不能有效整合，不僅缺乏生產效率，資料轉移之間更疏於資安防護。再加上貿協組織龐大、內部雲端技術人員不足，故交給自由系統協助導入團隊協作工具 — Microsoft Teams，以及Power Platform雲端整合平台。
貿協的員工規模達到上千人，自由系統與微軟合作協助貿協導入Microsoft Teams，選擇自由系統的原因在於，數位轉型不只是購買軟體授權或硬體工具，更重要的是後續應用能否真正提高效益，而自由系統是少數以訂閱制提供資訊問題排除與技術支援服務的IT服務供應商，適合作為企業數位轉型的長期合作夥伴。
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自由系統在短短數天內完成上千user導入，將預期工時大幅縮短。Microsoft 365 讓貿協內部資訊交流更加便捷明瞭，雲端服務除了能安全存管資料，也恰好搭上COVID-19在家辦公趨勢，讓貿協不因隔離政策或公差出國而停擺。貿協的業務性質有許多出差辦公、跨國會議的需求，藉由數位化工具讓組織內外協作與生產效率提升皆有感。
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