活動回顧—Microsoft Teams 數位生產力進階班–你不知道的8大辦公室應用情境

活動紀錄 2021-04-20

數位容易轉型難！企業有意識要轉型、也導入了數位化工具，然而為何轉型無感？核心原因很可能在於「轉型政策無法在組織落地」，也就是「買了工具卻不會用」。

Becky Tsai / Service Consultant

所有企業都在拚數位轉型，但要落實轉型革命就要摒棄硬體思維、固有習慣，正如同外貿協會董事長黃志芳所說：「數位容易轉型難。」而最簡單的轉型第一步，就是先導入數位生產力工具改善協作方式和溝通效率。

微軟與自由系統於2021.04.20舉辦這場【Microsoft Teams 數位生產力進階班-- 你不知道的辦公室應用情境】Webinar，希望透過實用、易懂、生活化的情境展演，與來賓分享數位轉型的更多可能性。

為何要舉辦這場Webinar

在過去輔導企業數位轉型的經驗中，我們意識到一個很大的問題：企業有意識要轉型、也導入了數位化工具，然而為何成效不彰？轉型無感？核心原因很可能在於「轉型政策無法在組織落地」，也就是「買了工具卻不會用」。

很多人將Teams視為企業級通訊軟體，但其實我們更建議企業主將它視為「團隊的雲端協作平台」。為何需要all-in-one雲端協作平台？原因有三：

舉例自由系統為例，員工時數報告、團隊會議排程、檔案共編歸類、公司內部問卷、教育訓練影片，甚至開發客製化應用程式來記錄工程師工時，都可以在 Teams 一站完成。

當企業已經決定導入Teams，可以思考以下幾個進階問題：

是否已先評估過總體資訊環境，以及組織內如何導入、轉移資料
是否規劃員工教育訓練，使軟體應用完整落地
組織中有哪些流程適合建立自動化流程
👉例如外勤人員可使用手機版Teams + Power Apps隨時登記工時、並串接Power BI產出可視化報表，而主管可使用電腦版Teams 隨時監控
是否需要微軟授權服務商支援日常維運和技術問題

我們的團隊擁有豐富的資訊規劃經驗，深諳企業主的管理困擾，並致力於協助台灣中小型企業提升數位生產力、落實數位轉型，以下分享幾個成功轉型的客戶案例：